Aanvraagprocedure

Het aanvragen van een bijdrage start met het invullen en verzenden van het Aanvraagformulier. Binnen 2 weken verneemt u of de door u aangeleverde gegevens aanleiding geven u uit te nodigen om meer informatie toe te sturen.
Als u geen uitnodiging ontvangt betekent dit dat uw aanvraag niet verder in behandeling wordt genomen.

Alleen volledige aanvragen die bijtijds binnen zijn worden op de eerstvolgende vergadering behandelt. Het bestuur vergadert in mei en november.
Aanvragen voor projecten waarvan de uitgaven al zijn gedaan voordat het bestuur heeft kunnen beslissen worden afgewezen. Het bestuur beslist of de aanvraag binnen de doelstelling van de Stichting valt en welk bedrag wordt toegekend.

Binnen 14 dagen na de bestuursvergadering krijgt de aanvrager bericht of het verzoek is gehonoreerd en welk bedrag is toegekend. Over niet-gehonoreerde aanvragen is geen correspondentie mogelijk.

Het bestuur kan aangeven welk onderdeel van een project met de bijdrage moet worden bekostigd. De toezegging blijft 12 maanden geldig. Daarna vervalt deze.
Het toegezegde bedrag wordt pas uitgekeerd nadat het bestuur aan de hand van rekeningen en/of financiële overzichten heeft vastgesteld dat er daadwerkelijk uitgaven zijn gedaan waarvoor de bijdrage is toegekend.

Als de uitgaven niet volgens de aanvraag en/of toezegging zijn gedaan, kan het bestuur het toegekende bedrag eenzijdig verlagen of intrekken.

Criteria

• Het eerste beoordelingscriterium is of het project past binnen de wetenschap / natuur en milieu / cultuur doelstelling van de stichting waarbij de voorkeur uitgaat naar kleinschalige projecten welke voor natuur en milieu en cultuur binnen Nederland moeten plaatsvinden.
• Vervolgens wordt de voorkeur gegeven aan projecten met de hoogste kwaliteit, rekening houdend met een zekere spreiding over de onderscheiden aandachtsgebieden.
• Wanneer tussen projecten van gelijke kwaliteit moet worden gekozen wordt de voorkeur gegeven aan projecten van niet-confessionele organisaties.

Checklist

Benodigdheden voor het indienen van een complete aanvraag:

• Beschrijving van het project waarvoor u subsidie aanvraagt:
  - titel van het project
  - projectomschrijving
  - doel
  - doelgroep
  - aanleiding
  - periode waarin het project plaats vindt (start- en einddatum)
  - plaats waar het project plaats vindt
  - medewerkers: personele bezetting van het project (zo mogelijk met c.v.)
  - participanten: met wie werkt u samen en wat is hun rol
  - publiciteit: promotie-/distributieplan
  - overige informatie
• Gegevens aanvragende organisatie:
  - naam
  - correspondentieadres
  - postcode + woonplaats
  - telefoonnummer contactpersoon
  - email-adres contactpersoon
  - bankrekeningnummer
  - rechtsvorm
  - inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel (indien van toepassing)
  - BTW-nummer (indien van toepassing)
  - doelstelling van uw organisatie (evt. overnemen uit statuten)
  - achtergrondinformatie over uw organisatie
  - documentatie over uw organisatie en zo mogelijk over eerder gerealiseerde projecten:  recensie(s), publicatie(s)
• Sluitende begroting en dekkingsplan (met vermelding incl. of excl. BTW) met vermelding van het van de Suzanne Hovinga Stichting gewenste bedrag.